Service Point a través dels seus Serveis d'Arxiu Intelligent ha desenvolupat una variada i completa oferta de serveis d'Outsourcing per a la gestió de tot tipus de documents.
Factures, albarans, expedients, plànols d'instal·lacions, etc., es troben en caixes i contenidors d'arxiu, de manera que cada consulta representa una despesa afegida en temps per al personal que ha de treballar amb aquesta documentació.
La solució en aquest problema passa per escanejar i convertir aquesta documentació en un fitxer, accessible i que es pugui visualitzar i recuperar de manera ràpida. A més, s'ha de poder integrar en els processos de gestió informàtica.
Amb aquesta finalitat, Service Point ha desenvolupat un servei d'escanejat i digitalització de documents. Els nostres centres de producció disposen d'una infraestructura d'equipaments molt potent i d'un personal altament especialitzat. Els serveis de digitalització de Service Point abracen les característiques següents:
- Qualsevol tipus de documents, des de mida A4 fins a A0.
- Documents en B/N o bé a color.
- Tractament especial de documents malmesos.
- Conversió a formats:
- TIFF
- JPEG
- Creació de col·leccions indexades per a cerques i visualització posterior.
- Lliurament en suport electrònic: CD, DVD, etc.
- Recollida i lliurament de les caixes i els contenidors.
- Possibilitat de destrucció certificada de la documentació.
Qualsevol que sigui la seva necessitat de Digitalització de Documents, consulti amb Service Point. El nostre equip d'experts li donarà la millor solució.