Una de las asignaturas pendientes de las empresas españolas es la competitividad la cual se logra optimizando procesos para incrementar la eficiencia externa e interna.

Uno de los procesos claramente identificados en el que se pueden conseguir grandes mejoras en la eficiencia y productividad es a través de la gestión de documentos.

La gestión administrativa, conservación, distribución, búsqueda, consulta, rearchivo, etc., de las facturas recibidas supone una importante fuente de mejora.

Hasta ahora había sido un tema sin legislar, no obstante la reciente orden EHA / 962/2007 establece los requerimientos cuyo cumplimiento permite digitalizar de forma certificada las facturas a efecto de su conservación, con pleno valor fiscal y legal, en soporte electrónico, supondrá un importante oportunidad de mejora.

El principal requerimiento reside en la obligación de emplear una solución de digitalización certificada y homologada por la Agencia Tributaria.

Es por ello que Service Point cuenta con la más amplia gama de servicios en el ámbito de la gestión documental, lanzando un nuevo servicio de DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS, totalmente homologada por la Agencia Tributaria.

Las soluciones de DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS deben contemplarse como un instrumento de mejora que aportan las siguientes ventajas:

  • Mejora de la eficiencia administrativa de la organización.
  • Reducción de costes en la conservación de documentos originales.
  • Incremento de la seguridad tanto a nivel de recuperación de datos en caso de siniestros como en el cumplimiento de la LOPD.

Si quiere que todas sus facturas emitidas puedan digitalizarse, sean accesibles para su consulta y tengan validez legal, no dude en llamar a Service Point, o bien ponerse en contacto.